Pourquoi faut-il gérer vos données comme un Actif ?
Dans un monde où le numérique est omniprésent, les données sont devenues le nouveau pétrole. Elles influencent nos décisions, façonnent nos politiques et orientent notre économie. Mais tout comme tout autre actif, elles doivent être gérées avec soin et expertise pour en tirer le meilleur parti.
Définition et Transformation de la Donnée
La donnée est tout simplement l’information dématérialisée capable de circuler à travers un réseau de télécommunication ou informatique. Elle se transforme en information utilisable lorsqu’elle est communiquée à un individu capable de l’interpréter. Dans ce sens, la donnée n’est pas seulement une ressource, elle est un actif stratégique qui peut faire la différence entre le succès et l’échec d’une entreprise.
Posséder un patrimoine de données solide et bien organisé permet d’assurer un pilotage durable de l’entreprise. Cela signifie non seulement comprendre ce que l’on sait déjà, mais aussi être capable de le combiner de manière analytique et prédictive pour prendre des décisions éclairées sur l’avenir. Cette connaissance approfondie du patrimoine de données peut révéler des opportunités inattendues et protéger contre des risques potentiels, permettant ainsi un pilotage plus efficace et durable de l’entreprise.
La sagesse dans la gestion des données est centrée sur quatre piliers fondamentaux : la régulation, la réduction, la réutilisation et le recyclage. La régulation assure que les données sont gérées conformément aux lois et réglementations en vigueur, mais aussi selon les meilleures pratiques de l’industrie. La réduction vise à minimiser la quantité de données inutiles ou redondantes stockées, tandis que la réutilisation et le recyclage cherchent à maximiser la valeur de chaque donnée existante. En suivant ces quatre piliers, les entreprises peuvent s’assurer qu’elles gèrent leurs données non seulement de manière stratégique mais aussi de manière durable.
La donnée est une ressource immatérielle qui transcende la simple comptabilité pour devenir un moteur de transformation organisationnelle. Elle nous fait passer « du rendre compte financier à l’optimisation à outrance de l’impact des activités humaines sur la planète pilotée par des évaluations de risques liées aux aspects ESG au rendre compte sur des informations non-financières.
Caractéristiques et Importance des Données
Avec l’avènement du big data, la donnée est devenue une ressource précieuse. Les ‘4V’ (Volume, Vélocité, Variété et Véracité) imposent l’utilisation de technologies et de méthodes analytiques et IA spécifiques pour créer de la valeur. Pour les entreprises, la gestion efficace de ces aspects n’est plus une option mais une nécessité. Une mauvaise gestion peut entraîner des inefficacités et des opportunités manquées.
Une donnée de plus en plus réglementée
Comme tout autre actif stratégique d’une entreprise, les données requièrent une attention particulière en termes de sécurité, de protection et de contrôle. Ceci est crucial non seulement pour maintenir l’intégrité opérationnelle de l’organisation mais aussi pour garantir la confiance des parties prenantes, qu’il s’agisse de clients, d’employés ou d’investisseurs.
Avec l’émergence de réglementations telles que le RGPD, le Data Governance Act, le Data Act, l’IA Act, et la CSRD, l’éco-gouvernance et la gestion efficiente des données est devenue un exercice complexe mais nécessaire. Ces réglementations, loin d’être de simples exigences légales, sont des meilleures pratiques qui contribuent à la durabilité et à la valeur de cet actif immatériel.
• Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), par exemple, établit un cadre strict pour le traitement des données personnelles au sein de l’UE, offrant ainsi une protection renforcée aux individus et mettant en place des mécanismes de responsabilité pour les entreprises. Cela contribue à instaurer une culture de la protection des données, ce qui est essentiel dans le climat actuel où les violations de données peuvent avoir des conséquences désastreuses tant sur le plan financier que réputationnel.
• Le Data Governance Act, quant à lui, vise à établir des règles claires pour la gestion et l’exploitation des données, promouvant ainsi une utilisation responsable et éthique de ces dernières. Il favorise également la transparence et l’interopérabilité entre les différentes entités, ce qui est crucial pour une collaboration efficace et une prise de décision éclairée.
• Le Data Act propose également des mesures pour faciliter le partage et l’utilisation des données entre entreprises et secteurs, ce qui est crucial pour stimuler l’innovation et la compétitivité. Il aborde des questions clés telles que l’accès aux données, leur utilisation et leur réutilisation, contribuant ainsi à créer un environnement propice à la croissance économique.
• L’IA Act (Loi sur l’Intelligence Artificielle) établit un cadre réglementaire pour l’utilisation de l’IA, en veillant à ce que son déploiement soit fait de manière éthique et sûre. Il est essentiel de noter qu’il n’y aura pas d’IA sans données protégées, sécurisées et de qualité. La loi contribue à instaurer des normes rigoureuses pour la gestion des données qui alimentent les systèmes d’IA, assurant ainsi que les informations utilisées sont exactes, fiables et traitées de manière sécurisée. Cela permet aux entreprises d’intégrer des technologies d’IA tout en respectant des normes élevées d’éthique et de conformité, et assure que l’IA est développée et utilisée de manière responsable, sans compromettre la sécurité des données ni la vie privée des individus.
• La CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) est une initiative clé de l’Union européenne qui vise à améliorer la transparence des entreprises en matière de durabilité. Elle exige que les entreprises divulguent des informations sur leur performance en matière de durabilité, ce qui permet aux investisseurs, aux clients et aux autres parties prenantes de mieux comprendre l’impact environnemental et social des activités des entreprises. Cette directive encourage les organisations à adopter des pratiques durables et à communiquer de manière transparente sur leurs efforts en matière de durabilité, ce qui peut renforcer la confiance des parties prenantes et améliorer la réputation des entreprises. De plus, la conformité à la CSRD peut aider les entreprises à identifier et à gérer les risques liés à la durabilité, tout en mettant en évidence des opportunités pour une croissance durable.
L’Économie Circulaire des Données
Notre mission et responsabilité en tant qu’acteur du numérique est de faire entrer dès maintenant la donnée dans l’économie circulaire. En passant de la production linéaire à l’économie circulaire, la gestion des données devient durable et respectueuse de l’environnement et de l’individu, tout en créant de la valeur pour les organisations.
Dans une ère où les données dictent le rythme du changement, une gestion efficace et efficiente de ses ‘actifs’ n’est pas seulement bénéfique, elle est impérative. Les entreprises qui adoptent une approche proactive dans la gestion de leurs données seront les leaders de la nouvelle économie numérique. Dès lors, la donnée doit être traitée non seulement comme une ressource, mais aussi comme un actif précieux qui mérite notre attention, notre investissement et notre soin.
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